Скан первичного документа нельзя принять к бухгалтерскому учёт

Минфин России своим Письмом от 08 декабря 2021 г. в очередной раз напомнил о том, что все документы, принимаемые к учёту, должны быть подписаны уполномоченными лицами собственноручно или электронной цифровой подписью.

А вот привычные нам сканы с оригиналов не могут быть документами, принимаемыми к учёту, так как по мнению чиновников, они не соответствуют п. 5 ст. 9 Федерального закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»

Письмо Минфина России от 8 декабря 2021 г. N 03-03-07/99864

Согласно ст. 313 НК РФ налогоплательщики исчисляют налоговую базу по итогам каждого отчетного (налогового) периода на основе данных налогового учета, который представляет собой систему обобщения информации дли определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ.

В соответствии со ст. 9 Закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (п. 5 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

При этом Законом N 402-ФЗ не предусмотрено принятие к бухгалтерскому учету электронных образов (сканов) первичных учетных документов.