Допустимость использования скан-образов первичных документов для целей бухучета в исключительных случаях

Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 установлено, что каждый факт хозяйственной деятельности предприятия должен быть оформлен первичным учетным документом. Такой документ составляется на бумаге и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Срок их хранения не менее пяти лет после соответствующего учетного года.

Ведение бухучета и хранение документов бухгалтерского учета согласно ст. 7 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 организуются руководителем экономического субъекта и возлагаются на главного бухгалтера или иное лицо (например, компания, с которой заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета). При этом экономический субъект в лице руководителя самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством и государственными стандартами.

Министерство финансов РФ опубликовало письмо 22.05.2020 г. № 03-01-10/32570, в котором, по его мнению, приведенные нормы законодательства не препятствуют использованию скан-образов первичных документов в бухучете. Однако с одной оговоркой – делать это можно только в исключительных случаях. В каких именно, авторы умалчивают. С большой долей вероятности можно считать, что к числу такой исключительности относится сложившаяся ситуация, связанная с пандемией коронавируса, влекущая за собой негативное влияние на экономику и, соответственно, на ограниченные возможности в физическом контакте между экономическими субъектами.

Остались вопросы? Пишите или позвоните по телефону (342) 202-22-69 и мы постараемся Вам помочь!